Nalazimo se u izuzetnim vremenima, u kojima se uobičajeni načini rada dovode u pitanje. Neke se tvrtke s mukom prilagođavaju, druge traže nove prilike za rast i time mijenjaju pravila tržišta.

Mi u Canonu razumijemo što treba da bismo dobro pretvorili u iznimno – od inovativne tehnologije i softvera do vizionarskog poslovnog savjetovanja i podrške. Ako želite pokrenuti promjene u svojoj tvrtki, čitajte dalje.

Rješavanje ključnih izazova u upravljanju podacima

Tvrtke koje s mukom održavaju korak s konkurencijom imaju puno razloga za brigu, ali ako prepoznaju ključne izazove u svom radnom procesu, mogu se poboljšati na području koje će im u konačnici povećati zaradu.

Studije su pokazale kako je u modernom uredskom okruženju upravljanje informacijama i podacima presudno za uspjeh svake tvrtke i ustanove:

• 51% tvrtki i ustanova smatra da je sve veća količina podataka ključni izazov (Forrester, June 2012.)
• 76% računovodstvenih odjela susreće se s 50% faktura u papirnatom obliku (Canon/RS savjetodavna anketa 2011.)
• 46% tvrtki utroše najmanje 10 minuta dnevno na ponovni unos netočnih podataka na fakturama (Canon/RS savjetodavna anketa 2011.)
• 25 minuta prosječno je vrijeme izgubljeno na traženje starih dokumenata (studija Canon/ICM 2013.)

Menadžeri se moraju baviti troškovima koje uzrokuje vrijeme koje zaposlenici utroše na upravljanje dokumentima, troškovima pohrane i rizicima povezanima sa zaštitom osjetljivih podataka. Brzo, efikasno i sigurno upravljanje poslovnim informacijama može osjetno poboljšati i pojednostaviti poslovne procese, a istovremeno smanjiti troškove. Canon nudi potpuna automatizirana rješenja koja smanjuju probleme na područjima kontrole, troškova, produktivnosti i sigurnosti.

Mi možemo optimizirati postupak pohrane i pristupa podacima te vam omogućiti da ostvarite prednost smanjenjem troškova pohrane dokumenata – sve će biti digitalizirano, dostupno istog trena, pretraživo i vidljivo bez obzira na aplikaciju i format datoteke. Vremenska je ušteda znatna uz indeksiranje koje omogućava pretraživanje prema punom tekstu i metapodacima. Zadnje, ali ne i najmanje bitno – dokumenti su zaštićeni davanjem prava pristupa, što korisnicima daje razne mogućnosti te im omogućuje da vide, urede, ispišu i distribuiraju informacije u cijeloj tvrtki.

Najbolji oblik upravljanja outputom

Današnje radno mjesto bilo bi nezamislivo prije 20 godina: fleksibilno radno vrijeme, mobilni radnici, rad sa sve većim količinama dokumenata, pogotovo u elektroničkom obliku.

Kad je riječ o ispisu, više nego ikad prije bitno je upotrijebiti platformu za dokumente i ispis koja omogućava da upravljate na najefikasniji i najefektivniji mogući način.

Canon nudi napredan portfelj višefunkcijskih pisača i rješenje koje može osigurati produktivno i isplativo upravljanje dokumentima. 98% tvrtki i ustanova (Canon Office Insights 2013.) smatra obradu dokumenata važnom za svoje poslovanje, pa naše rješenje omogućava da se papirnati dokumenti razvrstavaju, skeniraju ili ponovno natipkaju, šalju e-mailom ili spremaju u dijeljene mape i nekoliko puta tijekom svog vijeka korisnosti. Vrijeme utrošeno na te niskoproduktivne aktivnosti osjetno se smanjuje, a produktivnost zaposlenika povećava.

Kako mobilni ispis i skeniranje stalno jačaju na korporativnom području, ta je funkcija integralni dio Canonove ponude te zadovoljava potrebe 52% sugovornika koji žele slati dokumente na ispis s pametnih telefona. Canonova rješenja za ispis i skeniranje mogu se povezati s mobilnim uređajima i servisima u oblaku, podržavajući tako trend mobilnog rada i omogućavajući zaposlenicima da dijele informacije unutar tvrtke i izvan nje.

Korištenjem ugrađenog sustava izvješćivanja pojednostavili su se praćenje i procjena ispisa, kopiranja, faksiranja i skeniranja te se troškovi obračunavaju unutar tvrtke, uz kontrolu trenutne potrošnje. Aktivnim upravljanjem outputom možete izbjeći i do 30% troškova ispisa (Gartner, lipanj 2012.).

Pravilna upotreba uredske tehnologije omogućava tvrtkama da ostvare željeni povrat ulaganja, ali, možda i važnije, štiti ključne poslovne podatke. Toga radnici moraju biti svjesni jer su oni prva linija obrane u održavanju korporacijske sigurnosti. Više od dvije trećine tvrtki radi s povjerljivim ili osjetljivim dokumentima, a ipak ih 79% ispisuje dokumente na pisaču koji je dostupan drugim korisnicima. Naše rješenje uniFLOW omogućava zaposlenicima da dokument pošalju na ispis na bilo koji mrežni pisač, a da se on ispiše tek kad budu kraj pisača da preuzmu dokumente. Svatko može odabrati kada će i gdje dokumente slati na ispis jer zna da će dokumenti ostati sigurni.

Podignite poslovanje na novu razinu

Canon je fokusiran na to da učini vaše poslovanje iznimnim. Imamo znanje, inovacije i podršku koja će vam pomoći da svoje poslovanje podignite na višu razinu.

Upoznajte našu ponudu potpunih rješenja za vaše poslovanje na događanju "Canon for Business" koje će se održati 2. listopada 2014. u Hotelu Antunović u Zagrebu. Prijavite se ovdje!

Dodatne informacije o Canonovoj ponudi: www.canon.hr/foryourbusiness.