Svi smo to proživjeli barem jednom u životu – sastanak koji nismo smjeli propustiti i prezentacija koja je trajala toliko dugo i bila toliko nezanimljiva da smo žalili za svakom minutom života koje smo potrošili na istu. Ako vam je samo pokretanje PowerPointa, najpoznatijeg i najboljeg programa za prezentacije, uvod u noćnu moru, vrijeme da shvatite kako ovaj alat može biti itekako koristan i zabavan – samo ga treba znati ispravno upotrijebiti. Doznajte kako napraviti prezentaciju uz nekoliko ključnih pravila koje ne smijete zanemariti, te 5 grešaka koje nikako ne smijete napraviti, piše BizIT.

Ljudi su vizualna bića – uredite svoju prezentaciju

Sadržaj je važan, ali nikako ne mojte napraviti grešku i zanemariti formu. Kopirate li stvari iz različitih izvora i lijepite ih u vašu prezentaciju bez prethodne obrade, mogli bi se naći u šumi fontova različitih veličina, koji nabacani na hrpu zajedno s fotografijama izgledaju poprilično loše. Vaša prezentacija mora imati svoj početak i kraj, a sve možete učinkovito zaokružiti templateom, tj predloškom kojeg možete sami izraditi ili odabrati u mnoštvu ponuđenih na Microsoftovim stranicama. Uvijek možete istražiti i nekoliko drugih odredišta koja nude besplatne ppt predloške, poput Behance, Slides Carnival, Slide Model  i mnogo drugih. Jednom kada nađete svoju temu, pobrinite se i da font koji ste odabrali bude lagan za čitanje i razumljiv čak i onima koji sjede daleko od platna na kojem se prikazuje vaša prezentacija. Različite veličine fonta postoje s razlogom, ali ne zato da ih porazbacate bez reda i načina. Odaberite prikladnu veličinu naslova, podnaslova i teksta, kako bi u svakom trenutku bili jasno istaknuti. Želite li ubaciti poneku ključnu misao ili fotografiju, svakako je izdvojite od ostatka teksta. Utopite li ih u masu slova, teško će ostati upamćeni kako ste željeli.

Grafovi i tablice možda su najbolji način da prezentirate određeni trend ili financijski izvještaj, ali lako ih je previdjeti ukoliko ne zaintrigiraju nečim posebnim. Uklopite ih u svoj predložak i prilagodite vizualima koje ste dotad koristili, kako bi činili skladnu cjelinu, inače bi mogli stršati kao reklame usred filma, a svi znamo koliko su one iritantne.

Cijeli članak pročitajte ovdje.