Digitalna transformacija danas više nije pitanja izbora – ona je neizbježna, neophodna i nezaobilazna, poruka je Europske komisije koja se prethodnih godina učestalo ponavlja u javnom prostoru. No, da nije riječ samo o mišljenju, nego o strateškom cilju Europske unije govori i to što Komisija snažno potiče države članice na reforme i investicije za provedbu digitalne tranzicije. Hrvatska, kroz Nacionalni plan oporavka i otpornosti, pokušava doprinijeti povećanju zrelosti mikro, malih i srednjih poduzeća dajući bespovratna sredstva EU za provedbu digitalizacije i digitalne transformacije najdinamičnijeg dijela gospodarstva. “Udio malih poduzeća na tržištu je negdje oko 98 posto, što znači da je od strateške važnosti jačati njihove kapacitete, učiniti ih održivijima, otpornijima i spremnijima za izazove zelene i digitalne tranzicije koja se mora provesti na razini cijele EU do 2030. godine”, ističe Marko Emer, CEO tvrtke Elektronički računi, najvećeg privatnog informacijskog posrednika u Hrvatskoj.

Bespovratna sredstva za digitalizaciju

Iz Nacionalnog plana oporavka i otpornosti u ljeto 2022. godine za bespovratna sredstva za digitalizaciju MSP-a osigurano je nešto više od 27 milijuna eura.

Sredstva su bila namijenjena za uvođenje digitalnih rješenja u poslovanje kroz ulaganja u digitalne alate i opremu te, između ostalog, jačanje digitalnih vještina. Prvoga lipnja ove godine, objavljen je javni poziv Ministarstva gospodarstva za novu rundu bespovratnih sredstava za digitalizaciju mikro, malih i srednjih poduzeća kroz vaučere za digitalizaciju. Europskim sredstvima, tvrtke koje čine najveći dio gospodarstva mogu poboljšati digitalne vještine, ulagati u digitalni marketing, izraditi strategiju digitalne transformacije, odraditi dijagnostiku kibernetičke otpornosti ili iskoristiti bespovratna sredstva kako bi uveli složena digitalna rješenja. Pružatelji navedenih usluga, koje zainteresirana mikro, mala i srednja poduzeća mogu birati u sklopu poziva, objedinjeni su u katalog koji je objavljen na stranicama MINGOR-a.

Bespapirni ured uz potporu EU

Među pružateljima usluga u sklopu poziva unutar kataloga je i tvrtka Elektronički računi s uslugama mojeRačun, mojDMS i fintech inovacijom ePlati u dijelu složena digitalna rješenja. “U Hrvatskoj je u proteklih 10 godina mojeRačun sinonim za razmjenu eRačuna i drugih elektroničkih knjigovodstvenih isprava, što potvrđuje brojka od više od 200 milijuna digitalnih dokumenata naših korisnika koje smo do danas posredovali. Mi ne pružamo isključivo prijenos eRačuna od točke A do točke B, nego potpunu digitalizaciju svih poslovnih dokumenata tako da svaka tvrtka u Hrvatskoj može odmah postati bespapirni ured”, istaknuo je Emer.

Optimizacija i uštede

Razmjena elektroničkih računa i ostalih digitalnih knjigovodstvenih isprava podrazumijeva i uspostavljanje elektroničkog arhiva, a uz mojeRačun, neodvojiva je usluga mojeArhiv koja je u potpunosti zakonski usklađena i kreirana prema najvišim sigurnosnim standardima.

“Dokumenti kao što su eOtpremnica ili eNarudžbenica pohranjuju se u elektronički arhiv u podatkovnom strukturiranom obliku kako su i razmijenjeni. No, osim strukturiranih dokumenata, mojeArhiv omogućuje i arhiviranje drugih digitalnih dokumenata u PDF obliku uz apliciranje vremenskog žiga, kako bi korisnici mogli digitalizirati postojeću papirnatu arhivu”, pojašnjava Emer.

Prema uputi za prijavitelje na poziv za vaučere, moguće je kombinirati više usluga istoga ponuditelja kako bi se iskoristio maksimalni iznos potpore za digitalizaciju od čak 19.900 eura.

“Prijavitelj nakon uvođenja eRačuna i uspostave aArhiva može automatski riješiti i proces upravljanja poslovnom dokumentacijom kroz mojDMS. Ovaj informacijski sustav omogućuje mikro, malim i srednjim tvrtkama potpuno digitalizirani protok dokumenata unutar tvrtke, ali i s vanjskim suradnicima, poput knjigovodstvenih servisa. Rješava problem likvidature digitalnih dokumenata, suradnju na dokumentima između različitih odjela i omogućuje uspostavljanje boljeg nadzora nad poslovnim procesima unutar tvrtke”, kaže Emer.

Fintech usluga za zelenu tranziciju

Među složenim digitalnim rješenjima dostupnim MSP-ovima za uvođenje uz pomoć bespovratnih sredstava Europske unije našla se i fintech inovacija ePlati.

Podsjetimo, tvrtka Elektronički računi, koja je rješenjem Hrvatske narodne banke u srpnju 2022. godine upisana u registar pružatelja platnih usluga i izdavatelja elektroničkog novca kao institucija za platni promet, trenutno je jedini licencirani pružatelj platnih usluga iniciranja plaćanja (PIS) i usluge informiranja o računu (AIS).

“ePlati PIS omogućuje plaćanje iz računovodstvenog programa, a ePlati AIS dohvaćanje informacija o prometima po svim bankovnim računima direktno u računovodstveni program u stvarnom vremenu. To znači da smo doveli internetsko bankarstvo tamo gdje nam najviše treba – u računovodstvene programe”, slikovito opisuju iz tvrtke Elektronički računi.

Mogućnost plaćanja iz računovodstvenog programa i automatsko zaprimanje informacija o svakoj promjeni po poslovnim računima do kraja ove godine bit će integrirana u više od 455 poslovnih rješenja i računovodstvenih softvera u Hrvatskoj.

Sadržaj omogućio mojeRačun