Većina projekata u današnjem užurbanom poslovnom svijetu timski je orijentirana. Rokovi i isporuke fokus su većine takvih projekata. Međutim sami rokovi, dijagrami toka i softver ne mogu osigurati dovršenje projekta na vrijeme, kao niti njegovu kvalitetu. Za to je ipak potrebno nešto više. Konkretno, projektni timovi moraju biti u stanju funkcionirati kao skladne jedinke i članovi projektnog tima moraju učinkovito komunicirati.

Primjenom alata pod nazivom SDI (Strength Deployment Inventory) moguće je primjeniti principe teorije o „svjesnosti odnosa“ (Relationship Awareness Theory) kako bi članovi tima razumjeli vlastiti komunikacijski stil i učinkovitije komunicirali.

U nastavku je prikazano sedam motivacijskih vrijednosnih sistema (iz SDI-a) kako bismo ilustrirali različite stilove vođenja projekata, pokušajte otkriti kojem stilu vi pripadate:

Plavi (altruistično-njegujući) je podržavajući stil vođenja. Ovaj stil imaju vođe kojim imaju tendenciju da brinu oko ljudi koje vode. Oni su u odnosu na ostale spremniji zaobići pravilo ili zamijeniti željeni ishod za veći moral ili korist pojedinog zaposlenika, vjerujući da stvaranje bolje radne okoline u konačnici dovodi do boljih rezultata.

Crveni (uporno-usmjeravajući) je usmjeravajući stil vođenja. Vođe koji ga koriste orijentirani su rezultatima. Oni će pokušati pronaći najbrži put do željenog rezultata i žele biti prvi na tržištu s novim proizvodima ili idejama. Za njih je karakteristično da su uvjerljivi i da dobro organiziraju ljude i resurse kako bi došli do rezultata. Mogu biti spremni na smanjenje vremena potrebnog za istraživanje ili čak na prekomjerno opterećenje pojedinaca kako bi ostvarili rezultate.

Zeleni (analitičko-osnažujući) je proceduralni stil vođenja. Koriste ga vođe koji se brinu o procesima, poštenju i redu. Oni mogu ustrajati na određenim standardima, točnosti i temeljitosti. Neki od njih mogu biti spremni odgoditi određenu priliku ili ograničiti pristup potrebnim resursima sve dok ne budu sigurni u ispravnost nekog postupka ili akcije.

Središnji (fleksibilno-prianjajući) je stil vođenja koji se bazira na konsenzusu. Vođe s ovakvim stilom imaju tendenciju da se brinu o inkorporiranju inputa iz više različitih izvora kako bi proizveli rezultat prihvatljiv svim stranama. Oni odabiru strategije koje omogućuju fleksibilnost u budućnosti te čuvaju ili stvaraju mogućnosti za kasnije. U nastojanju da ujednače donošenje svojih odluka, u stanju su donositi odluke koje bi promatračima mogle izgledati nedosljedno.

Crveno-plavi (uporno-njegujući) je trenerski ili mentorski stil vođenja. Koriste ga vođe koji svoju energiju usredotočuju na razvoj drugih i brigu oko toga jesu li uspjeli. Entuzijastični su i vole davati potporu ključnim idejama i inicijativama. Mogu biti spremni na umanjivanje važnosti onih činjenica koje ne podržavaju njihove ciljeve.

Crveno-zeleni (razumno-natjecateljski) je strateški stil vođenja. Koriste ga vođe koji se oslanjaju na logičke planove i principe kao najbrža sredstva do željnog rezultata. Pozorno su fokusirani u ključnim trenutcima, dok u drugima preferiraju ostati nezamijećeni. Spremni su prihvatiti manjak morala ili probleme s ljudima kao normalnu stvar, naravno, ako su ciljevi toga vrijedni.

Plavo-zeleni (oprezno-uslužni) je osnažujući stil vođenja. Koriste ga oni vođe koji teže izgradnji kapaciteta i sposobnosti svojeg osoblja. Oni žele da članovi tima budu sposobni sami obavljati stvari bez da se previše oslanjaju na svog vođu. Spremni su trpjeti početne neuspjehe ili zaboraviti na željene rezultate u prijelaznom razdoblju, s ciljem stvaranja samodostatne radne snage koja može učiti iz vlastitih pogrešaka.

Mnoge organizacije došle su do zaključka kako se ova metoda upravljanja projektima vrlo dobro uklapa u njihovu kulturu, omogućavajući im dovršetak projekata na vrijeme i s kvalitetnim rezultatima.

Agnieszka Gasperini, PMP

Agnieszka Gasperini predavačica je na pmmentor seminaru „Successful Project Team Communication“ koji će se održati 4. I 5.11.2013.g. u hotelu Arcotel Allegra u Zagrebu. Više o seminaru saznajte ovdje: http://www.pmmentor.hr/dogadjanja.php