Budućnost bi nam trebala biti zelena, ali poslovanje to još nije. Primijetit ćete da ova prva rečenica i nema smisla, dok je ne stavimo u kontekst. Primjerice, zelena tranzicija je ono što se očekuje od gospodarskih subjekata, a ono što “nije” odnosi se na primjerenu razinu digitalizacije poslovnih procesa.
Naime, Europska unija postavila je strateški cilj za zemlje članice da se do 2030. godine 75% mikro, malih i srednjih poduzeća služi računalstvom u oblaku, velikim količinama podataka i umjetnom inteligencijom. Čak 90 posto MSP-a u sljedećih bi četiri godina trebalo dosegnuti barem osnovnu razinu digitalnog intenziteta, odnosno konačno voditi poslovanje kroz bespapirne urede. Proces digitalne transformacije europskog tržišta započeo je uvođenjem obaveznog e-računa, koji se u Hrvatskoj uskoro uvodi i poreznim obveznicima.
No, ono što vidimo u praksi je izostanak razumijevanja digitaliziranog procesa. To se uskoro mora promijeniti budući da je zakon o e-računu u gospodarstvu pred vratima. Poznato je da je elektronički račun strukturirani dokument koji se izrađuje, prenosi i zaprima isključivo u digitalnom obliku, a to znači da se, sukladno zakonskim propisima, mora i čuvati u istom formatu.
Printanje slikovnog oblika e-računa, koji ne mora ni postojati u smislu zakona jer je “original” e-računa isključivo XML, nije samo zastarjeli način poslovanja, nego je i protivan propisima iz područja računovodstva i poreza. Slaganje papira na papir, ručno verificiranje knjiženog dokumenta, prenošenje registratora s police na policu pa u podrum, možda su dio današnjeg poslovanja, ali zasigurno nisu dijelom zelene budućnosti.
Danas su na tržištu dostupna rješenja u oblaku što je daleko sigurniji način pohrane poslovnih dokumenata, nego što su to registratori, hard diskovi ili radna površina računala koji su podložni ljudskom utjecaju i prirodnim nepogodama gotovo jednako koliko i papirnata arhiva. U 2025. godini, vjerujem, o ovim ćemo procesima govoriti kao i o dinosaurima – imat ćemo tragove da su nekoć postojali, ali ih nećemo moći vidjeti uživo.
