Ali ono što treba čuvati u originalu doživotno su:

Izvod iz matične knjige rođenih,

Krsni list,

Vjenčani/razvod braka ili ako postoji dokument kojim vas Crkva razrješuje braka,

Oporuka, potvrda o nasljedstvu, smrtovnica članova obitelji,

Medicinski nalaz,

Potvrda o obuci, potvrda o završetku školovanja, referenca posla,

Dokumenti za obračun mirovine,

Iskaznica socijalnog osiguranja,

Dokaz o vlasništvu kuće,

Polica životnog osiguranja,

Postoje dokumenti koji su važni i moraju se čuvati određeno vrijeme, nakon čega se mogu baciti, piše Fenix magazin. To su:

Ugovor o radu: Čuvajte ga do sljedećeg posla, nakon toga je dovoljna digitalna kopija.

Dokumenti koji se moraju čuvati najmanje 30 godina:

Sudska presuda

Sudski nalog,

Spisi predmeta,

Isprave za ovrhu, osobni stečaj.

Dokumenti koji se moraju čuvati 11 godina:

Procjena poreza (digitalno),

Dokumenti povezani s iznajmljivanjem (digitalni),

Obrtnički račun za najam (digitalni).

Dokumenti koji se moraju čuvati 5 godina:

Obrtnički računi za novogradnju ili prenamjenu (digitalni)

Dokumenti koji se moraju čuvati 3 godine:

Izvodi računa (digitalni),

Računi zbog zastare (digitalni),

Ugovor o najmu i primopredajni zapisnik do 3 godine nakon iseljenja zbog zastare (digitalno).

Čuvajte potvrdu osiguranja do 3 godine nakon isteka ugovora, obično su dovoljne digitalne verzije.

Dokumetni koji se moraju čuvati 2 godine:

Obrtnički računi zbog jamstvenih prava (digitalni),

Potvrde o vlasništvu nad kućom (digitalne),

Kupoprodajni ugovori (digitalni),

Računi (digitalni).

Dokumenti koji se moraju čuvati 1 godinu nakon primitka porezne obveze:

Potvrda o donaciji (digitalna),

Bankovni izvod o kapitalnoj dobiti (digitalni),

Potvrda o porezu na dohodak (digitalna),

Obračun plaća (digitalni), piše Fenix.