Piše: Marko Emer, Klising d.o.o.,Zagreb

Informatičko doba donijelo nam je brojne pogodnosti. Malo je onoga što se danas ne može učiniti s tri klika mišem. Jedna od pogodnosti koja uvelike ubrzava radne procese svakako je i e-Račun. Riječ je o računu napravljenom u elektroničkom obliku koji se nakon izdavanja sigurnim kanalima šalje primatelju. Osim računa, u “e-obliku” možemo izdavati i e-opomene te e-odobrenja. A s obzirom da račun možemo izdati u e-obliku, na isti ga način možemo i stornirati. No, e-Račun je sam po sebi daleko više od pukog slanja računa, opomena ili odobrenja. Naime, omogućava primatelju da dobivene podatke ne mora nanovo upisivati u računalo.

E-Račun je sadašnjost

Mnogi u Hrvatskoj još uvijek pričaju o e-Računu kao o nečemu što će se dogoditi u budućnosti, zanemarujući statistike. Naime, prema Eurostatu, u Europskoj uniji je još 2007. godine 18 posto tvrtki svoje račune slalo u e-formatu. Već tri godine poslije, ta se brojka popela na 32 posto, a do kraja ove godine očekuje se kako će ta brojka prijeći visokih 73 posto. Kada govorimo o Hrvatskoj, e-Račun vrlo konkretno reguliran i propisan.

No, problem u praksi predstavlja to što se na regulaciju čekalo vrlo dugo zbog čega su se u mnogim tvrtkama uvriježili nelegalni oblici e-Računa. To je dovelo do problema s knjiženjem, budući da  takvi “nelegalni e-Računi” nisu pravovaljani u knjiženju, niti se na temelju njih može odbiti pretporez. Takve “nelegalne e-Račune” zapravo je lako prepoznati.

Kako prepoznati pravovaljani e-Račun

Pravovaljani e-Račun, koji je izdan sukladno Hrvatskoj zakonskoj regulativi, prvenstveno mora biti čitljiv primatelju, potpisan FINA naprednim elektroničkim potpisom i mora biti ovjeren naprednim vremenskim žigom.

Na hrvatskom tržištu postoji nekoliko informacijskih posrednika koji se bave otpremom i dostavom računa pošiljatelja u e-Račun obliku, među kojima Fina i servis www.moj-eracun.hr, pa ukoliko od njih dobijete takav račun, možete biti sigurni da se radi o pravovaljanom e-Računu. Orginal računa koji ste zaprimili u e-Račun obliku je u elektronskom obliku. Za postavljanje neke osnovne e-Arhive primljenih e-Računa dovoljno je na računalu pripremiti diskovni prostor i organizirati direktorij u koji ćete tako zaprimljene račune spremati. Zaprimljene e-Račune možete slobodno ispisati. Ispisani e-Račun, nakon što ga ovjerite, ima status preslike orginala.

Prednosti korištenja e-Računa

Kada govorimo o prednostima korištenja e-Računa, prvenstveno govorimo o uštedi i to ne samo vremena, nego i novca. Štedite na slanju računa, nemate troškova pošte, ispisa, papira. Istovremeno, ovakvo primanje i slanje računa povećava pravnu sigurnost jer za svaki račun imate vremensku potvrdu primitka i slanja.