Projektna ideja prvi je korak u dizajniranju projekta. Radi se o vrlo ranoj fazi planiranja projekta u kojoj još uvijek nisu poznati svi relevantni projektni parametri, zbog čega je razvoj projekta moguć u svim pravcima.

S obzirom da većina organizacija i pojedinaca koji stoje iza određenih projektnih ideja želi iste formulirati u provediv projekt za koji će dobiti financijska sredstva, ovdje donosimo nekoliko ključnih informacija o tome koji je sadržaj potrebno definirati već u samom početku.

1. Kratak opis projektne ideje i ciljeva koji se žele postići
Što želite raditi?
Koja je vaša ideja i što planirate postići?
Koje su dobrobiti vašeg projekta za vas, vašu organizaciju i zajednicu?

2. Relevantnost projekta i razlozi za provedbu
Postoji li potreba za vašim projektom tamo gdje ga planirate provesti?
Temeljem čega to tvrdite (postoje li konkretni statistički podaci)?
Radi li netko nešto slično vama?
Kakve ćete probleme riješiti projektom?

3. Usklađenost sa strateškim dokumentima
Možete li identificirati zakonsku odredbu ili odredbu neke druge javne politike (strategije, akcijskog plana, deklaracije i sl.) koja je relevantna za vaš projekt?
Postoje li druge odredbe tih dokumenata iz kojih izvodite važnost za vaš projekt?

4. Ciljana skupina i krajnji korisnici
Na koga će projekt neposredno utjecati?
Možete li precizirati broj?
Tko će uživati dobrobiti projekta bez d aje u njega neposredno uključen?

5. Suradnici i partneri
S kime planirate surađivati i na koji način?
Planirate li dobiti dio sredstava od partnera?
Kako će vas podržati vaši suradnici?

6. Planirani rezultati i aktivnosti koje do njih dovode
Koje rezultate planirate postići i koje ćete aktivnosti provesti da biste do njih došli?
Možete li kvanitificirati rezultate?

7. Opipljivi produkti projekta
Navedite koje ćete proizvode kreirati u projektu, koliki broj i kome će oni služiti.

8. Izračun okvirnog troška
Možete li odrediti kategorije troškova projekta i identificirati koliko novca je potrebno da isti provedete?
Koliko vlastitih sredstava planirate uložiti u provedbu?