Piše: Ariana Vela, direktorica konzultantske tvrtke EU PROJEKTI

Svaki natječaj za korištenje sredstva iz programa EU je različit. To znači da su pravila financiranja, teme, prioriteti i načini provedbe drugačiji, zbog čega postoje razlike u sadržaju natječajne dokumentacije. Najvažnije je razlikovati natječaje za dodjelu bespovratnih sredstava od javnih nabava za pružanje usluga, nabavu robe i obavljanje radova.

• Doznajte više o EU fondovima za projekte u ICT sektoru

Dokumentacija za prijavu je različita kao i sam proces prijave, no s obzirom da ćemo se ovdje baviti dokumentacijom, pogledajte kako ona izgleda u ova dva slučaja:

1. Natječaji za dodjelu bespovratnih sredstava

Objavljuje se Poziv za dostavu projektnih prijedloga koji sadrži opće informacije o natječaju, prihvatljivim projektima, prijaviteljima, iznosima i rokovima prijave. Uz poziv se objavljuje i komplet natječajne dokumentacije koji sadrži Upute za prijavitelje (Guidelines for Applicants – GfA), obrasce za pripremu (obrazac Sazetka projekta – Concent Note, Prijavni obrazac – Application Form, obrazac logičke matrice – Logframe, obrazac proračuna – Budget i, podredno, duruge obrasce relevantne za određeni natječaj), ugovaranje  i provedbu projekta (dokumentacija potrebna za provođenje postupaka javne nabave, ugovori, obrasci za izvještavanje) te primjerak ugovora.

Tako se prijaviteljima daje uvid u cjelokupnu dokumentaciju koju će koristiti od početka pripreme projekta i zaključno s izvještavanjem i posljednjim isplatom.

2. Javne nabave za pružanje usluga, nabavu robe i obavljanje radova

U početku se objavljuje najava natječaja (tzv. Contract Forcast) kako bi se potencijalni ponuditelji pripremili na vrijeme, nakon čega slijedi objava poziva za sudjelovanje u postupku javne nabave (tzv. Contract / Procurement Notice) s pripadajućim kompletom natječajne dokumentacije koji sadrži sve relevantne obrasce potrebne za prijavu, ocjenu i provedbu javne nabave. U objavi se nalaze podaci o nabavi, specifikacija nabave,  uvjeti za sudjelovanje, kriteriji za ocjenjivanje ponuda i podaci o uvjetima ugovaranja.

3. Natječaji za dodjelu bespovratnih sredstava i javne nabave u programima Unije

Na početku godine za svaki se program EU objavlje dokument pod nazivom radni program (tzv. Work Program) koji sadrži podatke o svim natječajima i javnim nabavama koji će biti otvoreni u tekućoj kalendarskoj godini. Ovaj dokument je pandan Uputama za prijavitelje jer se njegov sadržaj uvelike preklapa sa sadržajem Uputa. Osim radnog programa, za svaki se natječaj, bilo da se radi o bespovratnim sredstvima ili javnim nabavama, objavljuju posebni setovi uputa za prijavu, od onih sadržajnih do uputa za ispunjavanje obrazaca i metodologije za elektronsku prijavu projekata.

Izvorni članak pročitajte ovdje