Kako poboljšati organizaciju poslovanja i komunikaciju među timovima te samim time radnu učinkovitost? Upravo tom mišlju vodila se varaždinska tvrtka eBIZ d.o.o., koja je osnovana je 2012. godine u sklopu Bomark Grupe, a čiji je glavni zadatak razvoj društvene poslovne aplikacije Podrum.

"Na razvoj Podruma potaknuli su nas nedostaci postojećeg poslovnog softvera koji su uočeni u Bomark Grupi. Bomark Grupa sastoji se od desetak poduzeća, te zapošljava više od 90 ljudi. Sa sjedištem u Varaždinu i uredima, proizvodnjom i skladištima u Ludbregu, Koprivnici, Osijeku, Rijeci, Zagrebu, Grazu, Sarajevu i Londonu, javila se potreba povezivanja ljudi i poduzeća na način koji postojeći softver i e-mail nisu omogućavali. Zbog toga smo razvili Podrum, koji je komunikaciju i razgovor djelatnika učinio osjetno boljim", kazao nam Matija Zlatarek, product manager u eBizu.

"Mnoge prepreke jednostavno su nestale, a informacije i novosti postale su vidljive svima – u realnom vremenu. Od kada se Podrum koristi, puno manje vremena troši se na slanje e-mailova, telefonske pozive i sastanke, a informacije i znanje razmijenjeni u razgovoru više nisu izolirani i lako ih je nadopuniti i obogatiti. Organizacija zaposlenika u grupe i timove sada je vrlo jednostavna, a njihova suradnja rezultira boljim poslovnim rezultatima. Naposljetku, i svijest o svakodnevnim aktivnostima i smjeru u kojem se organizacija kreće sve je više prisutna", dodaje.

Zlatarek nam je otkrio i koje su bile pozitivne i negativne strane toga što je biznis pokrenut u vrijeme krize. "Negativne strane pokretanja IT biznisa su nespremnost korisnika da prihvate nešto novo, te usporavanje ulaganja u ICT zadnjih godina u Hrvatskoj. Također, za korištenje softvera poput Podruma potrebno je promijeniti organizacijsku kulturu i početi raditi otvoreno i 'glasno'. Efikasna organizacija stvara kontekstualno iskustvo zaposlenicima kako bi lako pronašli informacije koje su im potrebne za rad. Budućnost, a prema nekima i sadašnjost upravljanja znanjem je sloboda zaposlenika da uređuju i kontroliraju vlastitu konzumaciju informacija. Također, zaposlenike je potrebno potaknuti da budu zaduženi za vlastito učenje i profesionalni razvoj. Iz navedenog možemo zaključiti da pokretanje biznisa i uspjeh našeg proizvoda ovise i o samim klijentima, odnosno o njihovoj spremnosti na promijene koje donose tehnologija i novi trendovi u poslovanju", opisuje Zlatarek.

"Pozitivna strana je pak svakako potencijal klijenata da koriste i plate proizvod ili uslugu koji će im vidljivo i osjetno pomoći u unapređenju poslovanja. U vrijeme kada su ljudi spremni odvojiti manje financijskih sredstva na nešto što ne spada u najnužnije potrebe „života“ poduzeća, kvalitetni proizvodi i njihove prednosti lakše se istaknu u moru prosječnih proizvoda", ističe Zlatarek.

Product manager nam otkriva i kako su im uzori najjače softverske tvrtke, odnosno njihovi proizvodi, kao što su primjerice Yammer od svojih početaka pa do sadašnje Microsoft verzije, Salesforce s cijelom svojom paletom cloud aplikacija i poslovno društvenom mrežom Chatter, pa sve do dansko-američkog Podija.

Zlatarek među ostalim ističe kako su im ciljana publika prvenstveno poduzeća i organizacije koje su otkrile potrebu za platformom za komunikaciju i suradnju koja nudi bolje mogućnosti od primjerice e-maila. "Nadalje, mi uskoro predstavljamo i otvaramo Market Aplikacija za Podrum! Time ćemo dramatično proširiti krug naših potencijalnih korisnika. Od slobodnih zanimanja, preko udruga i obrta, sve do poduzeća različitih veličina i djelatnosti, svima će trebati, ali i koristiti Podrum. Riječ je potpuno novom konceptu poslovnih aplikacija, međusobno povezanih i umreženih na originalni i inovativni način. Ukratko – ovakvo rješenje konačno oslobađa krajnjeg korisnika od okova desktopa i ERP-a te predstavlja tehnološku špicu u globalnom smislu", entuzijastično najavljuje Zlatarek.

A hoće li pritom tražiti i nove zaposlenike? "Ukoliko će ići po planu, oko Podruma će biti najboljih poslova za najbolje ljude. Najbolji posao donosi i najbolju plaću", zaključuje Matija Zlatarek.